关于做好2020年国家奖学金推荐工作的通知

各系：

根据《2019学生资助资金管理办法》（财科教(2019)19 号）、《湖南省财政厅 湖南省教育厅关于下达2019年高校学生资助学金中央资金（省属高校）的通知》（湘财教指〔2019〕26号）等文件要求，现将我院2020年国家奖学金推荐工作具体安排如下： 

一、参评对象、条件、奖励标准及评审程序

1、评选对象、条件、奖励标准及评审程序原则上按《湖南文理学院芙蓉学院国家奖学金管理暂行办法》执行。

2、国家奖学金申报者，必须是二年级（含二年级）以上的学生。

3、国家奖学金申报者，在校期间学习成绩优秀，参评当学年度的学业成绩均不得出现不及格科目，按照综合测评成绩进行排名，同年级同专业综合测评和学业成绩排名必须均在评选范围的8％以内，如排名在8-30％之间，需在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀(需提交详细的证明材料)，否则不具备申请资格。

2017、2018级学生英语，文、理科学生英语四级合格；音、体、美专业学生英语三级成绩合格；英语专业2017级学生英语专四成绩合格，2017级日语专业需过日语专四或国际日语能力一级（N1）,英语和日语专业其他年级学生不做要求。

4、学院成立国家奖学金评审领导小组，由田宗城副书记担任组长，黄錾副书记、周志华副院长担任副组长，相关部门负责人为成员。各系部成立评审小组，由各系部主任、书记、辅导员和学生代表等人员组成。各系部要召开国家奖学金申请工作动员会，大力宣传国家奖学金政策，保证全部学生都能够熟悉并了解国家奖学金政策的主要内容，保证所有符合基本条件的学生及时了解国家奖学金申请流程和工作时限。

5、各系部根据国家奖学金获奖条件组织符合条件的学生参加申请，提交申请材料。各系部组织学生填表时要求规范认真，并严格做好审核把关工作，系部拟推荐名单确定公示后，按程序报学院学生工作部。同时按要求进行系统录入。

二、推荐名额

国家奖学金全院共8个名额。各系具体推荐名额和分配名额见附件2。各系对推荐学生进行排序后上报学工部，学院资助工作领导小组将统一进行评审选出8名学生。

三、日程安排

9月19日－10月7日　各系部按照要求进行国家奖学金初评，完成国家奖学金系统填报，推荐名单在本系部公示5天(不含节假日)。

10月8日　各系部将公示无异议的国家奖学金推荐对象及其有关材料报学生工作部，（表格从国家奖学金系统打印并签字盖章），逾期视为放弃。

10月9日－10月18日学院学工部审核，学院资助工作领导小组评定，报学院领导审批，在全院范围内公示5天后上报省教育厅。

四、有关要求

1、国家奖学金作为高校学生资助政策体系的重要组成部分，是党和国家关心教育事业的重大举措，在学生、学生家长和社会中影响重大。各系部要高度重视，严格把关，认真做好此项工作。

2、评选推荐程序要规范。在各级评审过程中都要做到公平、公正、公开。各系部要严格按照学生本人申请、班级推荐、各系部初评、各系部系内公示等程序筛选后报学院评审。

3、推荐材料要求规范。

申请国家奖助学金的学生请按要求如实填写《国家奖学金申请审批表》（A4纸，双面打印，一式两份）。

4、以下表格由各系部学工办在初评后统一填写：

《普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》

《湖南文理学院芙蓉学院2019-2020学年度国家奖学金学生基本情况汇总表》

《湖南文理学院芙蓉学院2019-2020学年度国家奖学金发放表》

要求：报送纸质和电子文档、纸质材料必须加盖系部公章。统一使用2010版的国家奖学金审批表，不得更改表格的内容、格式，或使用自制表格。推荐理由、院（系）意见栏及签名之处，必须由相关负责人亲自签名。其他内容可以使用电脑录入。不得涂改或出现空白项（如该项无内容，请使用斜杠标明），表格必须正反双面打印，不得随意增加页数。每人一份一页。

申请表内所有选项要填写完整才能上报。身份证号18位（即申请表上每一个格子都要填上数字），申请理由和推荐理由要认真填写，不能只罗列获奖情况，要用叙述性的语言描述该生情况，使人看后感到该生成绩优异，表现突出，确实符合国家奖学金评审条件，是大家学习的榜样。国奖申请理由200字以上、推荐理由100字以上，院系意见100字以上，申请理由、推荐理由、院系意见，不能完全相同。

国家奖学金的申请审批表要从系统中打印出来，再由相关责任人签字、盖章，签字栏不能用手写体印章、公章代替。

5、推荐评审要坚持公平、公正、公开的原则，凡发现弄虚作假和违规者，取消学生本人的评审资格，一年内不得评先评优，不得推优入党，情节严重者给予相应纪律处分；对系部和系部相关责任人予以追责，并取消该系部学生工作年终评先评优资格。

特别说明：申请国家奖学金的学生必须将2019-2020学年的学生原始成绩单（加盖系公章）、英语过级证书复印件、院级及以上获奖证书复印件等证明材料上报学院审查，否则取消评审资格。

芙蓉学院学生工作部

2020年9月18日