关于2023-2024学年度学生申请走读有关工作的通知

为了切实做好我院学生住宿安排及宿舍管理工作，现就学生申请走读有关事项通知如下：

一、申请资格

1.家在常德市区且距离学校较近，能正常完成学习任务的；

2.身体条件不适合集体住宿生活但又未达到休学条件，有家长陪读的（需有医院证明）；

3.计划考研等且学习成绩优异，家长大力支持的（提供加盖系部公章的学习成绩单）；

4.有特殊原因，确实需要到校外住宿的其他情况，且经学院审批同意的。

二、申请程序

1.个人申请。由学生本人于2023年6月20日前提出书面申请，填写《芙蓉学院学生走读申请审批表》（附件1）、《芙蓉学院走读学生自律协议书》（附件2），并由家长在书面申请上签署意见，交由辅导员核实情况并签字，交所在系审核。

2.各系审核。各系学工办审核学生是否符合走读条件，家长是否同意、申请材料是否齐全。学生的《芙蓉学院学生走读申请审批表》由各系书记或主任审查、签署意见，加盖系公章。对本学期及以前依然欠缴住宿费者不得审批。

3.学院审批。经系部审核后，学院根据申请人的申请理由，学习成绩，家长意见，系部意见等情况综合考虑审批，由主管院领导签署审批意见。

4．手续办理。经学院审批同意后，学生将审核完备的《芙蓉学院学生走读申请审批表》、《芙蓉学院走读学生自律协议书》复印三份，一份交所在系留存，一份本人留存，原件交学院学生工作部备案。

三、工作要求

1.学生走读手续每学年办理一次，有效期为一年。

2.走读学生必须遵守校规校纪，严格按照学校的作息时间参加教学和其他活动，如有违纪行为则取消其走读资格。

3.走读生应提高自我保护能力，增强自身安全意识，并向老师定期反馈出勤及安全情况，走读学生如家庭居住地址、联系电话变更，应及时向所在系辅导员报告。走读期间一切所做所为均为学生个人行为，由此引发的一切后果由学生本人和家长负责，学校概不承担责任。

4．通过弄虚作假或采取其他不正当手段，取得走读资格的学生一经发现，将取消其走读资格并责其立刻搬回校内学生宿舍，补其当年全年住宿费，并按学校有关规定给予处分。

附件1：湖南文理学院芙蓉学院学生走读申请审批表

附件2：湖南文理学院芙蓉学院走读生自律协议书

芙蓉学院学生工作部

2023年6月7日