2023年11月6日，湖南文理学院芙蓉学院2023年第十四次辅导员工作例会在东校区图书馆二会议室召开。学院党委副书记杨家兴、党委委员、团委书记张翠、学生工作部主任何筱、副主任李慧及全体辅导员老师参加了会议。会议由杨家兴主持。

会议伊始，张翠就智慧团建系统的学社衔接、大学生网络文化节、校运动会和党建工作进行了具体布置与说明。随后，何筱就学生安全与管理、近期学生活动及学生奖、助工作做了重点说明。同时李慧就建立《2024届毕业生去向登记》台账和毕业生资格审核工作进行了布置；马莹老师就新生心理普查回访工作进行总结发言，对辅导员的相关工作给予肯定和鼓励。

会议最后，杨家兴书记做总结发言。杨书记从近期重点工作的程序性、差错率等提出了指导意见。就学生管理工作队伍的工作纪律、工作方法提出了具体要求。（一审黄兰 二审何筱 三审杨家兴）