关于做好2023年暑假期间学生留校住宿申请的通知
各系:
根据学校和学院有关会议精神，2023年暑假期间因故需申请留校住宿的学生，必须按规定办理住宿登记手续,现将有关事项通知如下：
一、申请留校住宿条件：
（1）20级准备考研，且前两学年专业学习成绩排名靠前，英语三级、四级考试成绩达到一定分数，本学期无补考科目（各系应根据本系情况自行划定学生专业排名成绩和英语三级、四级考试成绩）的学生。其他考公务员、考编、考驾照、暑期打工学生一律不批准留校；
教务工作部组织参加各项竞赛需暑期培训学生（由教学工作部提供名单）。
二、审批程序:
申请留校住宿学生本人申请，填写《2023年暑期留校学生申请表》，家长签字同意，签订《2023年暑期留校住宿学生自律协议书》，学生所属系的辅导员与学生家长联系确认，证实学生留校的真实目的并强调安全事项，系负责人审核后统一报学工部批准。
三、管理工作：
（1）留校学生由学工部统一安排在西校区住宿（如现住东校区的学生申请暑期留校得到批准，只能搬少量必须生活用品到西校区，走读的学生原则上不安排住宿），暑期留校学生住宿由学生工作部进行集中安排，水电费用由学生自理，因条件限制芙蓉学院西院没有空调教室安排学生自习。具体寝室安排另行通知。7月1日前各系以系为单位召开暑期留校学生大会，进行安全教育，同时要求留校学生亲自签署《芙蓉学院2023年学生暑期留校安全自律协议书》。
（2）教学工作部负责学科竞赛学生的集中管理与申请工作，召开学科竞赛留校学生安全大会并签署《芙蓉学院2023年学生暑期留校安全自律协议书》。
（3）暑期留校学生安全教育、日常管理工作由各教学系自行负责。各系要建立暑期留校学生日常管理工作机制，落实学生安全教育，安排专人负责学生每天查到查寝，确保暑期学生安全。
（4）暑期留校时间为7月7日至8月底，8月底学生搬回自己原来寝室或安排的寝室。（因为暑期安排住宿的寝室要进行维修）
四、申请时间安排：
2023年6月20日前，各系初审；6月30日各系汇总后将《湖南文理学院芙蓉学院2023年暑假留校申请表》与《2023年 系暑期留校学生统计汇总表》的电子文档及有系签章、系负责人签名的纸质文档一份交学工部（西）。《湖南文理学院芙蓉学院2023年学生暑期留校安全自律协议书》由各系保存。
附件1：湖南文理学院芙蓉学院2023年暑假留校申请表
附件2：湖南文理学院芙蓉学院2023年学生暑期留校安全自律协议书
附件3：2023年 系暑期留校学生统计汇总表
芙蓉学院学生工作部
2023年6月16日
