为收集保存相关学生工作资料，促进学生工作更好的开展，在各系的积极配合下，学生工作部与团委于2013年12月31日下午分别对五个系的学生工作资料进行了检查。

通过检查，2013年各系的学生工作资料进一步加强了规范化管理，各系能按照《关于进行2013年度学生工作资料检查的通知》进行资料整理，针对学生资料分成了学生教育、日常管理及学生获奖三大类进行整理归档。

在检查过程中，五个系都较好地完成了2013年学生工作资料的收集、整理、归档工作。各系领导都能重视学生工作资料整理工作，整理意识进一步增强。并且各系都有自己的创新工作。文学与社会科学系、经济与管理系、理学系都有很详实的检查资料总目录，所有盒子都有编号，查找方便，摆放有序。理学系将2013年的学生活动做成活动影集，不仅仅局限于以文书的形式保存。

但在检查中也发现了一些存在的问题和不足，工程与技术系、艺术与体育系都存在文件材料收集不齐全的问题。

在本次检查中，资料检查优秀的系为：文学与社会科学系、经济与管理系、理学系；资料检查合格的系为：工程与技术系、艺术与体育系。

最后，学生工作部根据各系存在的问题，有针对性地提出了意见和建议。要求各系学工办在此次检查的基础上，认真思考资料整理、归纳的不足，认真规划好2014年学生工作资料整理目录，力争2014年系学生工作资料完整、翔实，系学生工作有亮点、有成绩、有特色。

（学生工作部）