2023年9月18日，湖南文理学院芙蓉学院2023年第十一次辅导员工作例会在东校区图书馆二会议室召开。学院党委委员、副书记黄錾、党委委员、团委书记张翠、学生工作部主任何筱、副主任李慧及全体辅导员老师参加了会议。会议由黄錾书记主持。

会议伊始，团委书记张翠就新生团组织关系转接，红歌比赛以及党建工作进行了布置；随后，学生工作部主任何筱就2023级新生军训工作，大学生安全与管理工作进行了布置，同时通报学生违纪处分情况，并且就2023奖助学金评定工作做出了详细的讲解和指导；学生工作部副主任李慧就2023届毕业生就业满意度调查和毕业生党员档案邮寄与组织关系转接工作进行了布置；心理健康中心马莹老师就新生心理筛查和心理委员选拔工作进行了布置，给辅导员与学生交流方式提供了一些建议。

黄錾书记强调，全体辅导员要领会工作要点，不容出错。注意提高安全意识，对新生进行安全教育，谨防上当受骗。在国家奖助学金评定过程中讲究实事求是，严格按照规定审核，妥善处理争议问题。要时刻关注学生的思想动态和心理状态。