各位毕业生：

为了给毕业生在转正定级、职称评定等方面提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：

1.凡需要转递档案的毕业生必须凭本人身份证原件、有人事管理权限单位的调函原件到芙蓉学院学生工作部提取档案。申办了国家助学贷款或欠学费的同学必须把助学贷款和学费交清后，方能提取档案。

2.委托其他人办理调档的，必须凭毕业生本人身份证复印件、有人事管理权限单位的调函原件、手写委托书原件及被委托人身份证原件提取档案。

3.学生入党志愿书等材料附随学生档案一起调转，党组织关系（介绍信）按学校党委组织部《关于毕业生党员转办党组织关系的通知》要求办理。

3.毕业生团员档案附随学生档案一起调转，需另外办理团组织关系转出手续的，请毕业生在离校前持本人的团员证到芙蓉学院团委办公室办理。

4.暑假期间集中提档案时间为7月1日——7月31日（上午9:00—11:30，下午3:00—5:00，其他时间不提取档案），联系人：陈老师，办公室电话：7189016，办公室地址：东院图书馆二楼学生工作部。

5.在9月30日之前没有联系工作单位或暂不需要档案的毕业生，由学院学生工作部统一将档案转到常德市人才交流服务中心。从档案存放之日起，计算连续工龄；一年之后办理大中专毕业生转正定级手续；按要求及时办理职称初任手续。为个人择业、社保、职称晋升、考研、考公务员、工作流动、计划生育的办理等提供依据。常德市人才交流服务中心电话：0736-7893136。

湖南文理学院芙蓉学院学生工作部

2012年6月8日