各位毕业生：

为了给毕业生提供方便，进一步做好毕业生的档案管理工作，现将有关事宜通知如下：

1.凡需要转递档案的毕业生必须凭调档函原件（可以是各地人才中心开出的）或接收函原件或就业协议书复印件或报到证复印件（四者只要其中之一就可以）到芙蓉学院学生工作部提取档案。欠学费的同学必须把学费交清后方能提取档案；未拿到毕业证的同学不能提取档案。

2.委托其他人办理调档的，必须凭委托人身份证复印件、调档函原件（可以是各地人才中心开出的）或接收函原件或就业协议书复印件或报到证复印件（四者只要其中之一就可以）、手写委托书原件及被委托人身份证原件提取档案。

3.学生党员档案附随学生档案一起调转，党组织介绍信按学校党委组织部关于学生党员转办党组织关系的通知要求办理。

4.暑假期间集中提档案时间为7月7日——8月5日的周一至周五（上午9:00—11:30，下午2:30—5:00，其他时间不提取档案），档案提取地址：东院图书馆二楼学生工作部，联系电话：0736-7189016。

5.由于今年常德市人才中心不会将毕业生档案接至其中心，因此学校会帮毕业生保管档案两年，希望广大的毕业生能在提档时间内尽快将档案提至有保管权限的单位。

湖南文理学院芙蓉学院学生工作部

2014年7月1日